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Aplicando 5S na vida pessoal e nas finanças

21/10/2008 - Comportamento e Motivação


Nippo Brasil – Na teoria, o 5S parece bastante funcional. Mas, como eu determino o momento de praticá-lo? Quero dizer, muita gente sabe o que fazer na teoria, mas demora para aplicar na prática...
 
Tom Coelho – Você percebe que necessita aplicar a técnica dos 5S quando, por exemplo:

- não encontra documentos que portava há pouco;
- arquiva informações irrelevantes – e não localiza o que realmente precisa;
- precisa consultar os colegas para obter um mesmo número de telefone constantemente;
- seu cesto de lixo está sempre cheio;
- há correspondências espalhadas por todo canto;
- paga uma conta em duplicidade e deixa outras ficarem atrasadas.
 
Nippo Brasil – É possível aplicar os 5S na vida afetiva? Se sim, de que maneira? Poderia exemplificar?
 
Tom Coelho – A base do housekeeping é a ordenação e a disciplina. Quando sua vida é pautada por estes dois princípios, os benefícios são observados em todos os aspectos. No plano afetivo, certamente você se lembrará de uma ocasião importante (aniversários, datas comemorativas) e das preferências de seu parceiro. Analogamente, quem pratica os 5S tende a não deixar roupas espalhadas pela cama ou pelo chão, apenas um dos motivos de muitas discórdias entre casais. Além disso, um ambiente organizado torna-se harmônico, contribuindo para o bem-estar do casal.
 
Nippo Brasil – E no cotidiano, nos hábitos do dia a dia, para perder menos tempo e administrar melhor o tempo?
 
Tom Coelho – No dia a dia, os ganhos estão intimamente relacionados a um aumento da produtividade pessoal. Por exemplo, um guarda-roupas organizado, com roupas devidamente passadas, separadas por categorias (camisetas, calças, peças íntimas etc.), reduz o tempo para se vestir. Uma despensa para guarda de alimentos ou medicamentos igualmente organizada permite identificar antecipadamente produtos com prazo de validade expirado e/ou embalagens vazias, evitando infortúnios. Pode-se aplicar os 5S na guarda de documentos em pastas suspensas ou mesmo arquivos de computador, reduzindo o tempo para localização de informações.
 
Nippo Brasil – Como podemos aplicar os 5s nas finanças?
 
Tom Coelho – O primeiro passo, o Seiri, ou Senso de Utilização, pode ser aplicado nas finanças fazendo-se o seguinte questionamento: “Preciso mesmo adquirir este produto?”. O descontrole financeiro nasce muitas vezes da compulsão por comprar quando não se tem condições orçamentárias para pagar. O passo seguinte, o Seiton, ou Senso de Ordenação, será representado pela distribuição das despesas em categorias ou grupos: alimentação, saúde, habitação, educação, transporte, lazer, despesas financeiras e despesas diversas. A proposta é durante 30 dias fazer um levantamento apurado das despesas, distribuindo-as entre estas categorias para análise do perfil dos gastos. O passo seguinte consiste em confrontar as despesas com as receitas, descobrindo se há sobra de caixa, que poderá ser investida, ou déficit operacional que deve estar sendo financiado por meio de cheque especial ou empréstimos. Neste momento, entra o terceiro passo, o Seiso, ou Senso de Limpeza, ocasião na qual será necessário fazer escolhas, identificando os gastos que podem ser evitados em busca do equilíbrio orçamentário, que será representado pelo Seiketsu, ou Senso de Bem-estar. O último passo é o suprassumo do housekeeping: o Shitsuke, ou Senso de Disciplina. Trata-se de manter as conquistas auferidas e não recair nos erros do passado.


Veículo: Portal Nippo Brasil


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